«Lorsque la Coopérative Informatique, Aviva et le SNAGA (Syndicat National des Agents Généraux d’Aviva) ont pris en charge le projet de changement du logiciel comptable des agences Aviva, le choix d’une solution full web s’est imposée. Naturellement, nous avons fait appel aux acteurs leaders du marché. Itool, filiale du groupe EBP, s’est démarquée à la fois par son application simple mais aussi par sa capacité d’adaptation. Un projet de cette envergure est beaucoup plus complexe qu’un simple changement de logiciel de comptabilité car il faut prendre en compte l’interopérabilité des applications avec l’ensemble du système d’information. Itool, Aviva & la Coopérative Informatique ont su mobiliser leurs équipes pour apporter une solution flexible et de qualité aux Agents Aviva » explique Frédéric Monnier, Directeur Général Délégué de la Coopérative Informatique des agents Aviva.
Les agents Aviva disposaient de logiciels installés en local ce qui ne facilitait pas la gestion des mises à jour. En effet, il fallait intervenir sur les 900 agences rendant la tâche très chronophage et de plus en plus récurrente avec l’augmentation des fréquences de mise à jour.
Aviva et ses agents cherchaient donc une nouvelle solution qui devait répondre à un triple enjeu :
- garantir la conformité de leur logiciel de comptabilité à la législation en vigueur,
- réduire les coûts informatiques et gagner du temps,
- acquérir une solution moderne et ergonomique.
Suite à un appel d’offre mené par la SNC Agents 3A pour le compte d’Aviva France et de la Coopérative informatique des agents Aviva, c’est l’outil d’Itool, société spécialisée dans les solutions de comptabilité et de gestion en ligne, qui a été choisi.
« Itool a su proposer une solution de comptabilité en ligne qui se différencie par sa toute nouvelle ergonomie, plus moderne et plus puissante. Notre maîtrise des nouvelles technologies et notre adaptabilité nous ont permis de remporter un beau challenge. Nos équipes ont travaillé selon une méthodologie éprouvée : compréhension des problématiques du client, spécification des fonctionnalités particulières, développements en mode SCRUM, recette et test partagés avec le client, accompagnement au déploiement et enrichissement de la documentation » explique Grégoire Leclercq, Président d’Itool Systems.
A PROPOS D’AVIVA
Avec plus de 180 ans d’expérience en France, Aviva France, filiale de l'un des premiers assureurs vie et dommages en Europe, propose une gamme complète de produits à 3 millions de clients, particuliers, artisans commerçants, professions libérales, agriculteurs, petites et moyennes entreprises. La compagnie se distingue par son modèle solide et rentable de multidistribution qui regroupe réseaux de proximité (agents généraux, courtiers, conseillers en gestion de patrimoine UFF) et le canal Direct (Eurofil et Aviva Direct). Aviva France compte également des partenaires tels que l’AFER, première association d’épargnants de France et le Groupe Crédit du Nord. Aviva emploie directement près de 4300 collaborateurs. Pour plus d’information sur Aviva France, consulter http://presse.aviva.fr/ et sur Twitter : @AvivaFrance
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Thibault de Saint Simon - thibault_desaintsimon@aviva.fr - 01 76 62 67 88
A PROPOS D’ITOOL SYSTEMS
Conçu en 2000 par des experts-comptables, Itool Systems est le premier éditeur français à avoir développé une application de comptabilité et gestion en ligne. L’entreprise a basé son développement sur l’usage quotidien d’internet comme outil de travail. Grâce au SaaS, tous les acteurs d’une même entreprise peuvent accéder facilement à leurs données de gestion, à tout moment, quelque soit l’endroit; ce qui permet également un suivi instantané et des échanges de données entre l’entreprise et son expert comptable. www.itool.com
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Cyrille DARRIGADE - cyrille.darrigade@gmail.com - 06.20.17.40.41